1. Yleiset periaatteet
Tämä tietosuojakäytäntö koskee AS Harju Elekter Groupin ja samaan konserniin kuuluvien yritysten (jäljempänä Harju Elekter) keräämiä, käyttämiä, tallentamia ja siirtämiä henkilötietoja. Henkilötietojen käsittely perustuu Euroopan parlamentin ja neuvoston 27. huhtikuuta 2016 antamaan asetukseen (EU) 2016/679 luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus).
2. Henkilötietojen kerääminen ja käsittely
Keräämme henkilötietoja (nimi, henkilötunnus, sähköpostiosoite, postiosoite, puhelinnumero, pankkitilin numero ja maksutiedot, työhön liittyvät tiedot, kuten ansioluettelo, saatekirje, työkokemus, suositukset), liikekontaktitietoja (käyntikorttien vaihdon yhteydessä saadut tiedot) ja teknisiä tietoja (IP-osoite, laitetiedot, evästeasetukset), jotka yksityishenkilöt ovat antaneet vapaaehtoisesti tai jotka syntyvät palvelujen tarjoamisen yhteydessä.
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään, jotta voimme tarjota palveluitamme ja jotta voimme varmistaa liiketoimien ja toimitusten sujuvuuden asiakkaillemme. Henkilötietoja käytetään myös asiakasviestintään ja tiedusteluihin vastaamiseen, jotta voidaan taata nopea ja asianmukainen palvelu. Rekrytointiprosesseissa henkilötietojen käsittely on tarpeen ehdokkaiden arvioimiseksi ja heidän soveltuvuutensa analysoimiseksi työhön. Lisäksi henkilötietojen käsittely auttaa varmistamaan turvallisuuden, esimerkiksi toimisto- ja myyntitilojen turvakameratallenteiden avulla, jotka suojaavat sekä henkilöitä että omaisuutta. Henkilötietojen käsittely on tarpeen myös lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpito- ja verovaatimusten, täyttämiseksi.
3. Tietojen jakaminen
Jaamme henkilötietoja Harju Elekter Groupin yhtiöiden kesken. Jaamme niitä myös palveluntarjoajillemme siinä määrin kuin se on tarpeen Harju Elekterin päivittäisen toiminnan kannalta (IT-, markkinointi- ja muut tukipalvelujen tarjoajat). Jos laki niin vaatii tai suojellaksemme oikeuksiamme, omaisuuttamme ja turvallisuuttamme, voimme luovuttaa henkilötietojasi asianomaisille viranomaisille.
4. Oikeutesi
Rekisteröidynä sinulla on useita oikeuksia, joilla varmistetaan tietojesi läpinäkyvä ja lainmukainen käsittely. Sinulla on aina oikeus saada pääsy henkilötietoihisi ja nähdä, miten niitä käytetään. Jos huomaat, että tietosi ovat virheellisiä tai vanhentuneita, sinulla on oikeus pyytää niiden korjaamista tai poistamista. Voit myös pyytää, että tietojesi käsittelyä rajoitetaan tai että ne siirretään tarvittaessa toiselle rekisterinpitäjälle. Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä ja peruuttaa aiemmin annettu suostumus. Jos katsot, että oikeuksiasi on loukattu, sinulla on oikeus ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutettuun osoitteessa www.aki.ee.
5. Henkilötietojen suojaaminen
Toteutamme kaikki tekniset, fyysiset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, laittomalta käsittelyltä tai luovuttamiselta, vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, muuttamiselta tai tuhoamiselta. Pääsy henkilötietoihin myönnetään vain valtuutetuille henkilöille.
6. Henkilötietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen sen tarkoituksen toteuttamiseksi, jota varten ne on kerätty, tai lain edellyttämällä tavalla. Rekrytointitietoja säilytetään rekrytointiprosessin loppuun asti, ellei hakijan kanssa ole sovittu pidemmästä säilytysajasta. Liikekumppaneiden yhteystietoja säilytetään liikesuhteen keston ajan sujuvan yhteistyön ja viestinnän varmistamiseksi.
7. Evästeet
Käytämme verkkosivustollamme evästeitä, jotka auttavat keräämään yleisiä tilastoja verkkosivuston liikenteestä ja parantamaan käyttäjäkokemusta. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallentuu käyttäjän tietokoneelle tai laitteelle, kun hän vierailee verkkosivustolla. Jos sama käyttäjä palaa sivustolle myöhemmin, selain lukee evästeen ja lähettää asiaankuuluvat tiedot takaisin sivustolle tai elementille, joka alun perin talletti evästeen. Emme käytä evästeitä yksittäisten ihmisten käyttäytymisen seuraamiseen emmekä hanki suostumusta henkilötietojen käyttöön evästeiden avulla. Verkkosivuston käyttäjillä on aina oikeus halutessaan poistaa evästeiden käyttö selaimestaan.
Harju Elekter pidättää oikeuden muuttaa näitä käyttöehtoja.
Jos sinulla on kysyttävää tai ehdotuksia, ota yhteyttä osoitteeseen andmekaitse@harjuelekter.com.