1. Üldpõhimõtted
Käesolev privaatsuspoliitika puudutab ASi Harju Elekter Group (edaspidi Harju Elekter) ja temaga samasse kontserni kuuluvate ettevõtete poolt isikuandmete kogumist, kasutamist, säilitamist ja edastamist. Isikuandmete töötlemine põhineb Euroopa parlamendi ja nõukogu 27. aprilli 2016. aasta määrusel (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus).
2. Isikuandmete kogumine ja töötlemine
Kogume isikuandmeid (nimi, isikukood, e-post, aadress, telefoninumber, pangakonto number, makseinfo ja tööga seotud andmed, nagu CV, kaaskiri, töökogemus, soovitused), ärialaseid kontaktandmeid (visiitkaartide vahetamise teel saadud andmed) ja tehnilisi andmeid (IP-aadress, seadmeinfo, küpsiste eelistused), mida isikud on andnud vabatahtlikult või mis on saadud teenuste osutamise kaudu.
Isikuandmeid kogutakse ja töödeldakse selleks, et saaksime pakkuda ja osutada teenuseid ning tagada tehingute ja tarnete sujuva toimimise. Isikuandmeid kasutatakse ka kliendisuhtluseks ja päringutele vastamiseks, et tagada kiire ja asjakohane teenus. Värbamisprotsessis on isikuandmete töötlemine vajalik kandidaatide hindamiseks ja nende töökohale sobivuse analüüsimiseks. Lisaks sellele aitab isikuandmete töötlemine tagada turvalisust, näiteks turvakaamerate salvestuste kasutamine kontorites ja müügialadel, mis kaitseb nii isikuid kui ka vara. Isikuandmete töötlemine on vajalik ka seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks, sealhulgas raamatupidamis- ja maksunõuete järgimiseks.
3. Andmete jagamine
Jagame isikuandmeid Harju Elekter Groupi ettevõtete vahel. Samuti meie teenusepakkujatega ulatuses, mis on vajalik Harju Elektri igapäevaseks toimimiseks (IT-, turundus- ja muud tugiteenuste osutajad). Seadusest tuleneval juhul või oma õiguste, vara ja turvalisuse kaitseks võime teie isikuandmeid avaldada asjakohastele ametiasutustele.
4. Teie õigused
Andmesubjektina on teil mitmeid õigusi, mis tagavad teie andmete läbipaistva ja seadusliku töötlemise. Teil on alati õigus saada juurdepääs oma isikuandmetele ja näha, kuidas neid kasutatakse. Kui märkate, et teie andmed on ebatäpsed või aegunud, on teil õigus nõuda nende parandamist või kustutamist. Teil on samuti õigus taotleda oma andmete töötlemise piiramist või vajaduse korral nende ülekandmist teisele vastutavale töötlejale. Teil on õigus esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele ning igal ajal võtta tagasi varem antud nõusolek. Kui tunnete, et teie õigusi on rikutud, on teil õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole aadressil www.aki.ee.
5. Isikuandmete kaitsmine
Rakendame kõiki tehnilisi, füüsilisi ja korralduslikke meetmeid isikuandmete kaitsmiseks nendele loata juurdepääsu, nende ebaseadusliku töötlemise või avalikustamise, juhusliku kaotsimineku, muutmise või hävitamise eest. Ligipääs isikuandmetele on ainult selleks volitatud isikutel.
6. Isikuandmete säilitamine
Isikuandmeid säilitatakse ainult nii kaua kui on vajalik nende kogumise eesmärgi täitmiseks või õigusaktide kohaselt nõutud. Värbamisandmeid hoitakse kuni värbamisprotsessi lõpuni, kui kandidaadiga ei ole pikemas säilitusperioodis kokku lepitud. Äripartnerite kontaktandmeid säilitatakse ärisuhte vältel sujuva koostöö ja suhtluse tagamiseks.
7. Küpsised
Kasutame veebisaidil küpsiseid, mille abil kogume üldist statistikat liikluse kohta veebisaidi ja parandame kasutajakogemust. Küpsis on väike tekstifail, mis salvestatakse kasutaja arvutisse või seadmesse veebisaidi külastamisel. Kui sama kasutaja tuleb veebisaidile tagasi, loeb brauser küpsist ning edastab vastava teabe veebisaidile või elemendile, mis küpsise algul salvestas. Me ei kasuta küpsiseid isiku käitumise jälgimiseks ega hangi küpsiste kaudu isikuandmete kasutamise nõusolekut. Veebisaidi kasutajal on alati õigus soovi korral oma brauseris küpsiste kasutamine keelata.
Harju Elekter jätab endale õiguse käesolevaid tingimusi muuta. Küsimuste ja ettepanekute korral palume pöörduda aadressil andmekaitse@harjuelekter.com.